Документация при авиадоставке сборных грузов

Авиадоставка является самым надежным и в тоже время самым дорогим видом доставки груза, но он с лихвой окупается, если нужно срочно доставить дорогостоящий или скоропортящийся груз. Как и во всех видах транспорта, при транспортировке груза воздушным транспортом существует много нюансов при отгрузке, упаковке, маркировке и оформлении документации. При авиадоставке груза из стран Европы, Азии или других стран, оформляется в основном два вида документа: авиагрузовая накладная и грузовой манифест.

Авиагрузовая накладная (air waybill) – документ, который удостоверяет заключение договора между перевозчиком и отправителем на доставку грузов авиатранспортом, принятие товаров к перевозке, в котором прописаны основные условия доставки. При этом накладная является основным договорным и финансовым документом, но не дает право распоряжаться грузом и передавать его.

Грузоотправитель заполняет на английском языке авианакладную и вручает ее перевозчику вместе с передаваемым для перевозки грузом. Ответственность за полноту и правильность указанных сведений несет на себе грузоотправитель. Как и во всех видах доставки грузов, при использовании воздушного транспорта от полноты, правильности и своевременности предоставленной информации зависит скорость и качество авиадоставки.

Форма авиагрузовой накладной для доставки грузов в международном сообщении, как из стран Азии, так и из стран Европы или Америки, устанавливается ИАТА, а на воздушном сообщении по России – Государственной службой гражданской авиации. В соответствии с нормативами ИАТА в накладной при авиадоставке грузов указывают следующие данные:

  • Информации о грузе.
  • Наименование аэропортов отправления и прибытия.
  • Объявленную ценность груза.
  • Стоимость перевозки.
  • Дополнительные прилагаемые к накладной документы.
  • Время и дата составления накладной и т.п.
Накладная на воздушном транспорте заполняется на 12 экземплярах экземплярах идентичных бланков разного цвета (три первых экземпляра являются оригиналами).

Грузовой манифест (manifest of cargo) заполняется для каждой авиагрузовой накладной и предназначен для указания информации о доставляемом грузе на данном рейсе. Содержание информации, которая указывается в манифесте, у различных организациях, занимающихся авиадоставкой грузов, различно, но есть обязательные пункты:

  • Сведение о перевозчике и национальная принадлежность.
  • Регистровый номер самолета.
  • Дата и номер рейса.
  • Пункты отправления и назначения.
  • Номер авианакладной.
  • Количество мест, масса и информация о грузе.
Аэропорт, откуда отправляется груз, должен подготовить такое количество грузовых манифестов, которое соответствует количеству пунктов разгрузки груза, т.е. грузовые манифесты заполняются отдельно для каждого пункта разгрузки. Используя информацию грузовых манифестов позволяет оперативно производить погрузо-разгрузочные работы при авиадоставке.

Также при воздушных перевозках оформляется ряд других документов, в частности есть особенности оформления документов при таможенной очистке грузов, этим вопросам мы уделим время в последующих обзорах.

Имея обширный опыт работы в сфере авиаперевозок, мы всегда рады помочь вам в вопросах авиадоставки грузов из Европы, Азии или Америки, а также мы поможем вам с таможенным оформлением грузов. Звоните, мы проконсультируем вас по любым вопросам, касающимся доставки и растаможки грузов.